Переезд офиса своими руками

Часто случается так, что, найдя более выгодные ставки по арендной плате для офисных помещений, вы вынуждены перевозить имущество своего офиса – оргтехнику, мебель, складские запасы товаров и другие вещи – на новое место. Даже существует такая услуга офисный переезд, при которой оказывающие ее компании совершают перевоз офисного имущества под ключ. Стоит эта услуга денег, и если у вас небольшой офис – вы можете бюджетно перевезти его своими руками.

Вам понадобится только взять в аренду полугрузовой автомобиль, если собственного автотранспорта у вас нет.

Для перевозки небольших грузов, например для перевозки офиса или квартирного переезда, можно арендовать в Москве Пежо Боксер без водителя. Время аренды может варьироваться от часа до нескольких дней, при этом чем больше срок   аренды, тем дешевле выходит час.

Хоть автомобиль это небольшой, вы можете сделать несколько поездок и перевезти большое количество груза. Экономичность автомобиля обеспечит невысокие траты на бензин.

Последовательность переезда следующая.

1. Правильно выбрать время переезда. Идеально проводить переезд за несколько дней окончания аренды старых помещений, чтобы снизить до минимума простои площадей. Также старайтесь выполнять переезд в то время, когда ваши офисные работники не загружены работой. Иначе вы затормозите рабочий процесс и лишитесь части прибыли, упустив клиентов или задержав выполнение их заказов.


2. Подготовьте упаковочную тару, чтобы избежать повреждения перевозимого имущества. Поскольку компьютерная техника требует бережного обращения при перевозке, упакуйте системный блок, клавиатуру, мышь, принтеры в картонные коробки, заклейте их скотчем. Можно также упаковать коробки стрейч-пленкой, чтобы предотвратить их намокание во время дождя или снега. Коробки можно купить сравнительно незадорого в ближайшем строительном магазине.


3. Грузите в автомобиль вначале тяжелые вещи – мебель, стенды, а потом сверху хрупкие – компьютеры, бумаги, письменные принадлежности.


4. При поездке старайтесь объезжать ямы и кочки, чтобы груз в автомобиле не трясло.


5. При выгрузке расставляйте вещи так, чтобы потом не запутаться что где лежит. Помните, что на новом месте вам вначале нужно будет собрать мебель, а потом расставить все остальное – компьютеры, принтеры, факсы, стулья и кресла. Желательно перед погрузкой подписать каждую коробку – что в ней находится и сосчитать их общее количество.


6. Сохраняйте упаковочные материалы – коробки, скотч, стрейч-пленку. Возможно они вам еще понадобятся при следующем переезде. Считается нормальным если офис переезжает раз в несколько лет. Грамотный бизнесмен постоянно следит за арендными ставками и при появлении новых интересных предложений переезжает в место с лучшим сочетанием цена/расположение.